Как организовать видеонаблюдение за сотрудниками

17 февраля 2019

Видеонаблюдение — объективный и удобный способ контролировать работу сотрудников. Для этого нужно выбрать оборудование, смонтировать его и соблюсти нормы закона о Персональных данных.

Для чего нужно наблюдение за сотрудниками

Определите задачи видеонаблюдения за работниками в офисе или на производстве. Наиболее популярные:

  • Проверка нахождения человека на рабочем месте. Наблюдение за курилками и зонами отдыха коллективом не приветствуется. Здесь протекает частная жизнь, а она неприкосновенна.
  • Контроль прихода и ухода работников. Для этого можно просто посмотреть запись с камеры, и сотрудники это знают. Но лучше для этого сделать интеграцию с системой контроля доступа. Это поможет узнать, по своей ли карте вошел сотрудник, связать события в журнале СКУД с архивом видеозаписи для быстрого поиска нужного фрагмента.
  • Улучшение качества обслуживания клиентов, легче разрешать возникающие в офисе конфликты между людьми.
  • Предотвращение воровства в магазинах.
  • Безопасность сотрудников, ценных вещей, оргтехники, материалов и движимого имущества организации.
  • Если есть товар и продажа то камеры нужны в высоком разрешении. Чтобы смотреть правильность комплектации.

Пожалуй, с пункта о безопасности стоит начать разговор с коллективом об установке камер наблюдения. А разговаривать придется…

Нормативные основания организации видеонаблюдения за сотрудниками

Все, что можно ассоциировать с определенным человеком, можно в определенном ключе отнести к персональным данным. А они должны охраняться, согласно федеральному закону Об информации. Если запись с видеокамер в офисе попадет в открытые источники без согласия людей на ней, это может грозить административной или уголовной ответственностью.

Чтобы оградить себя от проблем, юристы советуют:

  • Ознакомить каждого сотрудника о ведении видеонаблюдения на его рабочем месте. Это пункт должен быть в его трудовом договоре или заключается отдельным соглашением.
  • Выпустить внутренний нормативный акт о видеонаблюдении. Зачем организовано наблюдение: например, для безопасности оргтехники, людей на их рабочих местах. Где работодатель устанавливает камеры: на рабочем месте можно, в туалете — нет. Все работники должны быть ознакомлены с таким актом под подпись.
  • Если к вам приходят клиенты, при входе они должны извещать об установленных видеокамерах специальным аншлагом. Хорошо заметным. Лучше, если офис менеджер также предупредит клиента о камерах. Разумеется, объяснив, что это для контроля качества его обслуживания и безопасности.

Подбор оборудования для наблюдения за сотрудниками

Видеорегистратор

Выбор регистратора иногда важнее, чем камер. Мы рекомендуем видеорегистраторы Линия XVR по следующим причинам:

  • Они недорогие, работают с любыми аналоговыми или сетевыми видеокамерами.
  • Есть на 8 и 16 каналов. Для небольшого офиса будет достаточно восьми видеокамер. Для ресторана или магазина могут понадобится и шестнадцать.
  • Удобное программное обеспечение. Есть возможность интеграции с системой СКУД. Это позволит сделать видеоподтверждение событий, сохранять стоп кадры с видеокамер и так далее. В наших комплектах видеонаблюдения для офиса мы используем контроллер ЭРА 500 и идущее с ним программное обеспечение.

Если достаточно только 4 камеры, все равно есть смысл взять регистратор на 8 каналов, потому что:

  • нужно иметь запас для расширения системы наблюдения, дополнения ее новыми видеокамерами,
  • меньшее количество камер позволит обеспечить большее качество записи с каждого канала и запись в реальном времени со скоростью 25 к/с.

Линия XVR на 8 каналов имеет четыре разъема для подключения аналоговых микрофонов.

Также звук можно писать со встроенных в IP-видеокамеры микрофонов по всем восьми каналам.

Видеокамеры для офиса

Разрешение видеосигнала должно быть минимум 2 Мп. Такие камеры дают четкую картинку, на которой можно разглядеть важные детали. Для наблюдения в кассе и местах, где ведется работа с наличными деньгами и товаром лучше поставить 4 Мп видеокамеру. Тогда будут различимы номиналы банкнот.

Тип камер особого значения не имеет. Это могут быть аналоговые высокого разрешения или сетевые IP- устройства. Регистратор Линия XVR работает с любыми.

Для съемки в разрешении более 3 Мп лучше использовать сетевые IP-видеокамеры, для 2 Мп — аналоговые. Можно сочетать устройства разного стандарта для экономии и получения лучшего результата.

Монтаж системы наблюдения за сотрудниками

Начать стоит с поиска места для установки видеорегистратора. Для большей безопасности регистратор нужно разместить в закрытой комнате. В идеале лучше использовать металлический шкаф, ключи от которого будут у охраны и руководителя.

Скрытное и труднодоступное место установки позволит повысить шанс сохранения видеозаписи в случае экстренных ситуаций и проникновения в офис злоумышленников.

В помещении чаще всего ставят купольные камеры. Они монтируются на потолке. С этой точки всегда хороший обзор. Сами видеокамеры не бросаются в глаза, что тоже плюс. Если нужно получить четкое изображение лиц, удобнее установить видеокамеры в традиционном цилиндрическом корпусе с креплением на стене.

Также используются миниатюрные офисные камеры, которые можно закрепить на мебели: столе, шкафу, полке. Или в традиционном цилиндрическом корпусе.

Часто в офисе можно увидеть сетевые IP-видеокамеры с поддержкой Wi-Fi. Их удобно размещать в тех уголках помещения, куда тянуть сетевой провод неудобно. Кроме того, в сетевых камерах часто есть встроенные микрофоны, что поможет записывать видео со звуком.

Проводной монтаж аналоговых камер высокого разрешения осуществляется кабелем комбинированным кабелем КВК, имеющим две жилы для подачи питания и экранированный провод для видеосигнала. Они подключаются непосредственно к видеорегистратору по схеме “звезда”.

Сетевые IP-устройства монтируются витой парой. Можно использовать ранее установленные роутеры локальной сети, если ее пропускная способность позволяет. Это позволит сэкономить усилия и затраты. У сетевых видеокамер есть еще один плюс.

При использовании IP технологии прямое подключение проводом к регистратору не требуется, достаточно чтобы видеорегистратор и видеокамера были в одной сети. Так вычислить место, где установлен регистратор, злоумышленнику будет сложнее.

Вы можете заказать монтаж под ключ. Наши специалисты разработают проект, смонтируют оборудование, проведут настройку и обучение персонала.

Купить готовый комплект оборудования для наблюдения за сотрудниками в Москве можно в интернет-магазине Техническая лаборатория.